Un bon nombre d'entreprise utilise et découvre les bénéfices de la dotation en personnel temporaire via les agences de recrutement. Embaucher un ou plusieurs employés temporaires représente beaucoup plus que le simple remplacement provisoire d'un employé régulier. Le recours à du personnel occasionnel est devenu un moyen stratégique d'économiser sur les avantages sociaux et les coûts administratifs.

Que ce soit une PPE, PME ou une grande entreprise, bien des raisons justifient le fait que vous recrutiez du personnel temporaire. Parce que vos activités sont cycliques, ponctuées de temps morts durant lesquels vous n'avez pas besoin de personnel. Parce qu'en fait, vous n'avez besoin que d'une aide précise pour certains types de projets. Ou encore, parce que vous venez de vous lancer en affaires et que vous n'êtes pas tout à fait prêt à engager du personnel permanent. Et également, parce vous avez des besoins à court ou moyen termes pour remplacer un congé de maternité, une maladie d'une journée ou de plusieurs jours, un remplacement de vacances, etc.

Recruter du personnel est un processus qui exige beaucoup de temps et de dépenses. Vous, comme dirigeant, ou vos superviseurs êtes peut-être trop occupés pour recruter, recevoir en entrevue et tester du personnel à plein temps. En vous alliant avec une agence de recrutement de personnel temporaire, vous n'avez plus à vous occuper de ces tâches et des autres aspects qui touchent la prise en charge des employés.

De plus, faire affaire avec une agence sérieuse peut vous décharger d'autres responsabilités telles que : la formation, la comptabilité de la paie, les indemnités d'assurances (y compris celles pour les accidents du travail), les cotisations d'assurance-emploi, les régimes de retraite (s'il y a lieu), les indemnités de congé annuel ou journées fériées dans certains cas et, un point très important, le lien d'emploi avec l'agence qui supervise et évalue l'employé.

Il est très important de s'adresser à une agence qui convient à votre entreprise. N'hésitez pas à demander des références et à vérifier par vous-même. Vous gagnez à collaborer avec une agence qui possède de l'expérience en dotation de personnel dans votre secteur d'activité. Celle-ci doit comprendre vos descriptions de poste, votre milieu de travail, les exigences du poste et bien sûr, votre budget.

N'hésitez pas à poser les questions suivantes au personnel des agences :

• L'agence a-t-elle de l'expérience dans le recrutement d'employés pour votre type d'entreprise?
• Quel est son processus de recrutement?
• L'agence rencontre-t-elle les candidats?
• L'agence vérifie-t-elle les antécédents des candidats?
• Comment les candidats sont-ils sélectionnés?
• L'agence offre-t-elle de la formation?
• Quelles sont les garanties offertes?
• L'agence est-elle assurée?

L'embauche de ce type de personnel n'a pas que des avantages, vous vous devez d'être vigilant, n'oubliez pas de vous assurer de la qualité des candidats référés. L'embauche de personnel temporaire signifie parfois du personnel n'ayant aucun esprit d'appartenance à votre organisation.

Les coûts diffèrent d'une agence à l'autre, ne vous gênez pas pour comparer mais, la moins élevée est rarement la bonne...

Marcel Bérubé, président et chef des opérations
Perspective Travail Inc.
(418) 527-1300
http://www.perspectivetravail.com